랜선워크숍 500명 8시간 소모임형태 줌송출 : 대기업, 공공기업, 사업부단위 온라인송출

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안녕하세요. 줌송출, 유튜브송출 하는

온라인송출업체 즐거운촬영공방입니다.

 

수많은 기업과 기관에서 워크숍을 준비하고 있는 요즘입니다.

하지만 오프라인에서 하는것이 꺼려지고 그렇다고 온라인에서 진행하자니

행사같지 않은 냄새가 많이 날것같아 방법에 고민중이신것 

저도 HRD기획자 출신이라 잘알고 있습니다.

 

이번에 대기업 연수원의 의뢰를 받아서 사업부문별 랜선워크숍 8시간을

줌을 이용하여 진행하였기에 내용을 정리하고자 글을 올립니다.

 

8시간의 워크숍을 각 기능별 전문가들이 모여서 팀을 이루어 진행하였으며

기획팀, 행사팀, 음향팀, 송출팀, 카메라팀 의 조합이 모여서

다양한 형태의 행사를 진행한 행사여서

 

저는 이런행사를 복합형 랜선워크숍이라 부르고 있습니다.

어떤 준비를 하고 어떤 문제를 어떻게 해결했는지 아래에 정리해보겠습니다.

 

 

랜선워크숍, 랜선발표회, 랜선세미나, 랜선토론회 송출 문의는

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워크숍기획단계 : 줌 플랫폼의 가능성

 

일단 기획단계에서 즐거운촬영공방에 기술적 조언을 구한 내용이

1) 온라인참석자는 대략 300~400명 규모 가능여부

2) 온라인참석자를 몇개 소모임으로 나누어 분반진행 가능여부

3) 몇명의 참석자(리더분들)만 한 화면에서 게임진행 가능여부

 

에 대해 기획단계에서 물어보더군요.

1) 줌참석자는 500명, 1000명 단위로 추가금액만 결재하시면 가능하시구요. 

2) 500명 참석자를 50개 소모임그룹안에 최대 200명까지 그룹핑을 할수 있습니다.

    (자세한내용은 줌 메뉴얼 참조)

3) 선별된 몇몇분의 게임이나 토론을의 화면 구성이 가능하구요

    최대 9명까지 한 화면에 배치가 가능하고 그화면을 송출할수 있습니다.

 

위의 3개가 가장 핵심이셨고

상황별 자질구레한 여러가지 질문이 처음 기획때 오고 갔습니다.

 

 

복합형 랜선워크숍 진행 : 기술팀들의 협업

 

일반적인 랜선행사는 2시간~4시간 정도로 토론, 세미나 등 단독 형태로 진행이 됩니다. 

이는 각각의 행사형태마다 셋팅 방법이 틀려서 갑자기 형태를 바꾸면 불가능한 경우가 생깁니다.

복합형 랜선워크숍은 워크숍안에서 여러가지 포맷으로 진행하기에

송출업체 단독 행사진행이 어려운 경우가 많이 생깁니다.

 

그래서 이번 랜선워크숍에는 몇개의 전문팀들이 참여해서 진행했습니다.

1) 송출팀

2) 카메라팀

3) 음향팀

4) 행사진행팀

5) 강사팀

들이 참여하여 랜선워크숍을 진행하였고

즐거운촬영공방은 송출과 카메라를 맡았습니다.

 

하지만 단독으로 진행할때보다 비용이나 인력이 많이 들어갑니다.

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이렇게 많은팀이 협업하는경우는 방향성을 기획해야 합니다.

이런 방향성행사기획은 행사초기부터 주최하는 기업문화를 잘알아야 하기때문에

온라인행사기획사가 누가 되느냐에 따라 행사의 성향이 바뀌기도 하지요

이번 하이닉스 사업부별 온라인행사를 기획한 회사는 오디프랜즈 라는 회사입니다.

오디프랜즈 가 기획하고 그 목적에 맞는 운영팀, 기술팀을 선정해서

이번 온라인행사를 진행하였습니다.

http://www.odfriends.com/

ODFRIENDS

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복합형 랜선워크숍 송출장비 소개

 

이번 랜선워크숍에서 세팅한 장비는 다음과 같습니다.

1) 송출장비

2) 행사진행팀 영상정보 3대 - 스위쳐 

3) 카메라 3대 - 스위쳐

4) 진행용, 갤러리용 노트북 : 5대

5) 음향장비X - 음향팀사용

6) 줌500명 라이센스 구입

7) 모니터 3대

8) 조명 2대

 

장비는 이정도 들어갔고, 지원인원들도 약 4명정도 투입되어 진행했습니다.

 

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즐거운촬영공방은 

줌워크샵, 줌세미나, 랜선연주회를 처음 준비하시는 분들과

같이 고민하고 소통하고 있습니다.

 

저희가 집중하는 영역인

행사촬영, 연주회촬영, 홍보촬영, 온라인중계 서비스를

합리적인 예산으로 꾸려가고 있습니다.

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