환경워크샵 줌송출 행사진행 후기 : 줌워크샵, 줌상담, 줌강연, 줌발표회, 줌웨비나 - 모든 줌 포맷 경험해봤어요 ^^

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안녕하세요. 온라인송출팀, 온라인송출업체 즐거운촬영공방 입니다.

11월초 3박4일 일정으로 I4BS 라는 환경스타트업워크샵 행사에서

줌송출, 온라인송출 부분을 운영하고 왔습니다.  

 

이번 행사는 VIP로 반기문총장님이 참여하신 환경행사로 줌을 통하여

호주, 캐나다, 인도, 동남아 등 9개 팀이 함께 참여하여 환경과 관련한

사업, 아이템을 의논하고 협의하여 결과물을 내어놓은 경연대회 워크샵 형태의

행사 였습니다.

 

이 4일간의 행사에서 다양한 줌기능을 활용하여 행사를 진행하는 것을 

경험했구요. 운영상 문제점을 보완해가면서 줌송출을 운영한

좋은 경험이 되었습니다.

 

 

 

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4일간의 행사이야기

이번 행사는 한마디로 정리하자면 행사기획팀의 기획승리라 할수 있습니다.

4일간중 한번도 똑같은 행사형태가 없었으며 행사포맷이 바뀔때마다 운영팀이

엄청고생해서 끝난 행사라고 해도 될만큼 준비를 많이 하셨구요

 

줌송출 입장에서 항상 이야기하는 운영진의 줌활용능력이 극대화된 행사였다고 생각합니다

행사에서 소모임 기능까지 이용하여 각 팀별로 분류하고 소통 및 상담을 되게 하는것은

줌의 기능을 100프로 이용했다 생각합니다.

 

대략적인 행사진행과

줌행사포맷을 설명드리자면

 

 1) 개막식 

     - 일반적인 송출 포맷 + 디스플레이로 줌참가자 영상띄움

 2) 행사참여자 발표준비

     - 줌소모임기능이용

 3) 외국 줌 참여자 아이템 발표공유

     - 줌발표회 포맷

 4) 외국팀과 한국팀 상담부스 마련

     - 줌소모임기능 이용

 5) 외국 전문가 줌강연

     - 줌강연 포맷

 6) 외국팀, 한국팀 발표

     - 줌발표회 포맷

 7) 한국측 심사의원 심사 질의문답

     - 줌토론회 포맷

 8) 한국팀, 외국팀 시상

      - 줌일반송출 포맷

 

으로 이루어졌습니다.

 

확인하시다시피 여러개의 현장 마이크가 사용되어

전문 음향감독님이 참여하셨고 마스터음향의 라인을 받아 

줌송출을 하였습니다.

 

 

 

행사운영형태 별 줌송출 포맷

행사형태별로 운영이 가능한 줌송출 포맷이 있습니다.

몇가지로 정리하여 볼께요

 

1) 줌일반송출

   - 행사주최측 송출, 유튜브송출과 같이 일방향송출만 하는 송출 입니다.

   - 하지만 참석자만 방송이 되고 참석자 얼굴이 보입니다.

   - 일반적인 기념행사에 사용합니다.   

 

2) 줌발표회포맷 (줌강연회 등)

   - 발표자측 송출

   - 줌 화면공유 기능을 통해 PPT를 사용하고

   - 발표자가 많으면 각 발표자에게 공동호스트를 주고 발표

   - 발표장소가 한곳으로 정해질때가 많습니다.

   - 질의문답 비율이 적습니다.

 

3) 줌상담포맷

   - 참석자100명중 관심주제로 이합집산하는 형태 입니다.

   - 줌의 소모임기능을 이용합니다.

   - 메인카메라가 소모임으로 쫓아갈수도 있습니다.

   - 상당한 줌 경험이 필요하고 디테일하게 동선을 짜야 합니다.

 

4) 줌토론회 포맷

    - 참석자 청중이 같이 말하는 방식으로

    - 줌사용시 오디오문제를 가장 많이 일으키는 방식입니다.

    - 이 문제는 시스템적인 해결보다는 운영적인 스킬로 풀어야 합니다.

    - 대통령 선거같이 한사람이 이야기 하면 다른분들은 마이크꺼짐 상태유지가

      중요한 포맷입니다.

 

줌zoom 이라는 소프트웨어는 운영방식에 따라 운영하는 사람에 따라

매우 많은 변형이슈가 생기는 소프트웨어라 위에 말한 몇가지에 방법 추가가 될수도 있고

방법이 보완이 될수도 있습니다.

 

즐거운촬영공방은 시스템만 연결하면 되는 송출감독일 뿐이지만,

15년간 별의별 행사형태를 경험한 행사기획자의 눈으로 보는 줌운영을

아직도 배울게 너무너무 많은 신기한 툴입니다.

 

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즐거운촬영공방은 줌송출, 유튜브송출을 하고 있습니다.

소규모랜선행사, 작은랜선연주회 처음 온라인송출을 준비하시는 분들과

같이 고민하고 소통하고 있습니다.

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집중하고 있는 영역인

행사촬영, 연주회촬영, 홍보촬영, 온라인중계 서비스를

합리적인 예산으로 꾸려가고 있습니다.

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